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Externalisation de la paie

L’externalisation de la paie vous permet de vous affranchir de toutes les démarches relatives à la gestion du personnel salarié : de l’édition de document comme la fiche de paie, à la réalisation des déclarations sociales. Nous procédons également à vos déclarations d’embauches et à la rédaction de vos contrats de travail.

Le cabinet d’expertise comptable FINE GESTION prend en charge toute la dimension sociale de votre entreprise, et gère tous vos rapports avec l’administration (URSSAF, Pôle Emploi, etc.).

Vous souhaitez externaliser uniquement la gestion de la paie ?

 

Pourquoi externaliser la gestion de vos fiches de paie ?

Maîtrisez les risques liés au cadre légal

Article L3243-2 du code de travail
« Lors du paiement du salaire, l’employeur remet aux personnes mentionnées à l’article L. 3243-1 une pièce justificative dite bulletin de paie. »

Cadre légal - Fine GestionEn France, selon le cadre légal donné par le code du travail, toute entreprise d’au moins un salarié doit répondre à de nombreuses obligations :

 

  • L’édition d’une fiche de paie,
  • Procéder aux déclarations des charges sociales,
  • L’affiliation et la radiation des salariés auprès des caisses de retraite et de prévoyance.

 

Fiche de paie - Fine GestionL’édition de ces bulletins est un exercice complexe qui se montre souvent très chronophage.

Il est identifié comme une source d’erreurs potentielles, et une mauvaise gestion de la paie a en général des conséquences désastreuses sur l’entreprise (litige avec les salariés, l’administration, etc..).

 

 

Pourquoi nous confier cette mission

  • Nous sommes expérimentés et spécialistes en gestion de la paie,
  • Nous exerçons sur tous secteurs d’activité (BTP, HCR, bureau d’étude technique,etc.),
  • Nous avons un système d’information paie performant,
  • Nous procédons à une veille légale permanente.

Un cabinet comptable vous permet de rester en conformité avec la loi. Vous évitez de fait tout risque potentiel lié à la gestion de votre personnel.

 

Gagnez un temps considérable et consacrez-vous à vos activités à valeur ajoutée

Gain de temps - Fine GestionCalcul des cotisations salariales et patronales, édition et expédition des bulletins à tous les salariés, bordereaux à remplir, déclarations à effectuer périodiquement, contrats d’embauche, départ d’un salarié..

Confiez la gestion de toutes ces tâches à notre cabinet d’expertise comptable !

  • Gagnez un temps considérable pour développer votre activité,
  • Nous effectuons pour vous toutes ces démarches, en temps et en heures, chaque mois,
  • Evitez les sanctions financières due aux retards dans vos déclarations à l’administration.

Une fois libéré de toutes ces contraintes, profitez-en pour vous recentrer sur votre cœur de métier et développer votre activité !

 

Maîtrisez vos coûts grâce à l’externalisation

Maîtrise des coûts - Fine GestionAvec une lettre de mission définie au préalable, aucune surprise, vous maîtrisez le poste budgétaire que représente la gestion de la paie. Toute prestation complémentaire souhaitée de votre part fera l’objet d’un devis.

Externaliser vous évite d’embaucher, avec les coûts et contraintes que cela représente :

  • Le C.D.I. : un type de contrat peu souple,
  • Les absences (maladie et congés) de votre personnel,
  • Les charges patronales : lourdes et inhérentes à ce type d’embauche,
  • Le management du personnel comptable : moins de temps à vendre vos biens et services,
  • Le coût d’acquisition des logiciels de gestion de paie,
  • Le coût de la formation et de la maintenance informatique qui va avec,
  • L’ achat des codes,revues et documents sociaux-juridiques nécessaires.

Vous limitez ainsi fortement de fait toute possibilité de redressement URSSAF en cas de contrôle : un collaborateur comptable en interne ne sera jamais aussi expérimenté et qualifié qu’un cabinet d’expertise comptable.

 

Ce que nous prenons en charge avec l’externalisation de la paie

Notre cabinet FINE GESTION réparti en trois catégories la gestion intégrale de votre paie.

L’établissement de vos fiches de paie

La fiche de paie est un document périodique obligatoire. Chaque mois, vous devez produire et expédier ces bulletins à vos salariés.

Nous assurons pour vous :

  • L’élaboration des bulletins sur la base des variables de paie requises que vous nous transmettez chaque mois (taux horaire, nombres d’heures travaillées, absences, congés, etc.),
  • Le calcul et le suivi des cotisations sociales (salariales et patronales),
  • La tenue des documents légaux obligatoires (registre du personnel, journal de paie),
  • La préparation des écritures comptables de paie

 

Vos déclarations sociales et correspondances avec les organismes sociaux

Nous préparons et effectuons vos déclarations sociales régulières :

  • Bordereaux de charges sociales périodiques : Urssaf, Pôle Emploi, retraite et prévoyance, mutuelle, médecine du travail,
  • Déclarations annuelles des données sociales (DADS-U),
  • DSN (déclaration sociale nominative) obligatoire à compter du 1er janvier 2016 pour toutes les entreprises,
  • Taxes sur les salaires,
  • Taxes assises sur la masse salariale comme la taxe d’apprentissage, la formation professionnelle continue, etc.

Nous gérons votre correspondance avec les organismes sociaux :

  • Déclaration d’embauche auprès de l’Urssaf (m) et auprès des autres caisses (retraite, prévoyance, médecine du travail),
  • Radiation des salariés auprès des caisses de retraite, de prévoyance, de mutuelle, et de la médecine du travail
  • Nous vous assistons en cas de contrôle ou d’interrogations de la part des organismes sociaux

 

Vos déclarations d’embauche et vos contrats de travail

Lors d’une embauche, notre prestation de gestion de la paie est globale : elle va de l’embauche du salarié jusqu’à son possible départ, en passant par toutes les étapes et tâches intermédiaires.

La rédaction de tous vos contrats de travail :

  • CDI, CDD, Temps partiel, etc.,
  • Nous portons une attention particulière aux clauses spécifiques, aux rémunérations variables, et autres éléments qui doivent figurer dans vos contrats.

Les événements majeurs liés au contrat de travail de vos salariés :

  • Embauche (préparation du contrat de travail et des clauses spécifiques),
  • Modification du contrat de travail (avenant),
  • Rupture du contrat de travail (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle Emploi),
  • Licenciement et rupture conventionnelle : nous vous accompagnons et vous conseillons afin de sécuriser vos ruptures de contrat.

Les recherches d’aides à l’embauche :

Nous procédons systématiquement à une recherche de :

  • Toutes les exonérations de charges sociales possibles,
  • Tous dossiers de subventions,
  • Dispositifs d’aide à l’embauche qui peuvent vous concerner.

Vos obligations sociales :

  • La rédaction du règlement intérieur de l’entreprise (l’hygiène, la sécurité et la discipline),
  • Les élections des représentants du personnel (au moins 11 salariés),
  • Les couvertures sociales (mutuelle, prévoyance, assurance vie et PERCO…)

 

Nous nous donnons aussi pour mission de répondre à toutes vos questions concernant le droit du travail. N’hésitez pas à nous soumettre toutes vos problématiques.